Automatisation IA & no-code — Nantes

Vos devis, vos plannings, vos factures.
Un seul flux, zéro ressaisie.

Nexora Digital Systems est une agence d’automatisation IA et no-code basée à Nantes. Nous connectons les outils que vous utilisez déjà pour que le devis accepté crée le planning, et que le travail terminé déclenche la facture.

La ressaisie manuelle entre prospection, devis, planning et facturation fait perdre du temps chaque semaine aux dirigeants de TPE/PME — pendant que des leads refroidissent et que des demandes clients attendent une réponse.

Ce que vous vivez

  • Les leads arrivent — site, email, téléphone — mais la qualification et les relances attendent que vous ayez une minute.
  • Le devis part, puis attend : les relances dépendent de votre mémoire.
  • Les mêmes informations sont ressaisies du devis au planning, du planning à la facture.
  • Le planning — chantiers, tournées, interventions ou vacations — vit dans un tableur que tout le monde modifie et que personne ne maîtrise.
  • La facturation se fait le soir, en retard, en fin de mois.
  • Les demandes clients se répètent, et chaque réponse vous interrompt.
  • Le téléphone sonne pendant une intervention, le soir, le week-end — et l'appel manqué ne rappelle jamais.

Ce que le système fait à votre place

  • Chaque lead est qualifié, relancé et conduit jusqu'au rendez-vous posé dans votre agenda — il ne refroidit plus en route vers la signature.
  • Chaque information n’est saisie qu’une seule fois, puis circule automatiquement.
  • Le devis accepté crée les chantiers, les missions ou les interventions — et leurs échéances.
  • Les relances — devis comme factures — partent seules, au bon moment.
  • Vous gardez vos outils actuels quand ils fonctionnent : nous les connectons au lieu de les remplacer.
  • Les demandes récurrentes reçoivent une réponse immédiate — un agent IA répond, votre équipe garde les cas qui comptent.
  • Un assistant vocal décroche 7 j/7 et 24 h/24, qualifie l'appel et pose le rendez-vous dans votre agenda.

Offre phare

Le flux automatisé

Nexora Digital Systems conçoit des systèmes qui relient devis, planning et facturation en un flux continu, construits avec Make, Airtable et n8n sur les outils déjà en place — que vous planifiiez des chantiers, des tournées, des missions de conseil ou des vacations.

  1. Devis

    Vos devis — prestation ponctuelle, chantier au forfait ou mission récurrente — sont générés à partir de vos modèles et de vos tarifs, envoyés au client et suivis automatiquement. Une relance part si le devis reste sans réponse ; l’acceptation déclenche la suite — sans que vous y pensiez.

  2. Planning

    Le devis accepté crée les interventions dans le planning : équipes de chantier, tournées de maintenance, missions de conseil, vacations d’agents. Les affectations, les notifications à l’équipe et les modifications de dernière minute sont gérées dans un seul outil, visible par tous.

  3. Facturation

    Le travail terminé — chantier livré, intervention close, mission facturée au temps passé — déclenche la facture, sans ressaisie. Les paiements sont suivis, les relances d’impayés partent automatiquement, et vous savez à tout moment ce qui est facturé, payé, en retard.

Ce que nous construisons

Des produits qui travaillent ensemble

Nexora Digital Systems conçoit et met en place des sites web, des applications et SaaS sur mesure, des CRM, des agents et chatbots IA métier, des assistants IA vocaux, ainsi que des solutions et infrastructures IA pour les TPE/PME — chaque outil naît connecté aux autres.

  • Sites web

    Des sites vitrines rapides, référencés, construits pour durer — et raccordés à vos systèmes : le formulaire de contact alimente directement votre CRM et vos automatisations, pas une boîte mail qui déborde.

  • Applications & SaaS sur mesure

    Quand aucun logiciel du marché ne colle à votre métier, nous construisons l’outil : interface web, base de données robuste, logique métier exacte. Vous cessez de tordre votre organisation pour entrer dans un logiciel générique.

  • CRM sur mesure

    Un CRM modelé sur votre cycle de vente réel — pas l’inverse. Contacts, relances, devis et historique reliés au reste de votre système, dans un outil que votre équipe utilise vraiment.

  • Agents & chatbots IA métier

    Des assistants IA qui parlent votre métier : chatbot de site qui répond aux questions de vos visiteurs, agent WhatsApp en service client 7 j/7 et 24 h/24, agents de prospection et de qualification des demandes. Construits sur vos prestations, votre vocabulaire et vos règles — pas des robots génériques.

  • Assistant IA vocal dédié

    Un assistant vocal qui décroche à votre place : il répond au téléphone 7 j/7 et 24 h/24, renseigne vos horaires et vos prestations, qualifie la demande, prend le rendez-vous dans votre agenda et vous transmet un compte rendu écrit de l'appel. Plus un appel manqué le soir, le week-end ou pendant une intervention — et votre équipe garde les échanges qui demandent un humain.

  • Solutions & infrastructures IA

    Des socles IA robustes intégrés à vos flux : qualification automatique des demandes, rédaction assistée, extraction de données — sous votre contrôle, sans gadget.

L’automatisation est le fil qui relie tout : c’est l’origine de Nexora — construire des produits qui travaillent ensemble.

Secteur d’expertise — Sécurité privée

Nexora Digital Systems accompagne les sociétés de sécurité privée dans l’automatisation de leurs devis, de leurs plannings de vacations et de leur facturation, avec une connaissance du métier acquise sur le terrain.

Automatiser un métier commence par le comprendre de l’intérieur.

Avant de fonder Nexora Digital Systems, El Hadji Demba Ndong a passé cinq ans dans la sécurité privée comme contrôleur de qualité. Vacations, main courante, plannings d’agents, facturation des prestations : nos systèmes parlent le langage de votre exploitation — parce que nous l’avons vécu, pas lu dans une plaquette.

Votre métier n’est pas la sécurité ? C’est justement notre méthode : nous apprenons votre terrain avant d’automatiser quoi que ce soit — la sécurité privée est simplement le premier secteur où nous l’avons prouvé.

Références

Ils nous ont fait confiance

  • Location Voiture Dakar

    Location de véhicules

    Site web premium et agent IA WhatsApp en service client : les demandes reçoivent une réponse 7 j/7 et 24 h/24, sans mobiliser l’équipe.

  • Hexa Sécurité Privée

    Sécurité privée

    Site web avec chatbot intégré, qui répond immédiatement à toutes les questions des visiteurs sur la société et ses prestations.

  • Sama Diwan Immobilier

    Immobilier de luxe

    Création de leur plateforme d’immobilier de luxe, pensée pour porter un positionnement haut de gamme.

  • PI Security Essonne

    Sécurité privée

    Site web et chatbot de réponse immédiate, sur le même principe : chaque visiteur obtient sa réponse sans attendre.

  • Inter Med France

    Gardes médicales

    Infrastructure IA complète, de bout en bout : site web, agents IA de prospection, et tout le flux des demandes de garde automatisé — recherche du médecin disponible, planning, devis et relances.

Méthode

Quatre étapes, aucune surprise

La méthode Nexora Digital Systems comporte quatre étapes : un audit de l’existant, un prototype fonctionnel, un déploiement progressif et un suivi après mise en service.

  1. Audit

    Nous cartographions vos outils, vos flux et vos points de friction. Vous repartez avec une vision claire de ce qui doit être automatisé — et de ce qui ne doit pas l’être.

  2. Prototype

    Nous construisons d’abord un flux réel, sur vos données, pour que vous jugiez sur pièce plutôt que sur promesse.

  3. Déploiement

    Le système est mis en place progressivement, sans interrompre votre activité, et votre équipe est formée à son utilisation.

  4. Suivi

    Un système vivant se maintient : les 30 premiers jours d’ajustements sont inclus après la mise en service, puis un suivi optionnel prend le relais pour les évolutions.

Première étape, sans engagement :demandez votre audit.

El Hadji Demba Ndong, fondateur de Nexora Digital Systems

À propos

El Hadji Demba Ndong

Fondateur & CEOLinkedIn

Nexora Digital Systems a été fondée à Nantes en 2026 par El Hadji Demba Ndong.

Son parcours relie le terrain et la technique : intégrateur-développeur en réalisation d’applications web (3W Academy, 2022), formé au prompt engineering et à l’IA générative (Wild Code School) ainsi qu’au développement web et mobile (Studi), il est certifié Product Builder No-Code & IA — une triple certification reconnue par l’État, par l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et par DataSuits. Après cinq ans dans la sécurité privée comme contrôleur de qualité, il construit aujourd’hui pour les dirigeants les systèmes qu’il aurait voulu avoir sur le terrain.

  • Certification RNCP41480BC03 « Développer un produit numérique avec des outils no-code » — reconnue par l’État, éligible au CPF
  • Certificat de réussite — Formation Continue de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
  • Certificat Product Builder No Code & IA — DataSuits
  • Diplôme d’intégrateur-développeur en réalisation d’applications web — 3W Academy (2022)
  • Prompt engineering & IA générative — Wild Code School
  • Développeur web et mobile — Studi · Certification TOSA Python

Aujourd’hui, Nexora Digital Systems construit des systèmes d’automatisation pour les dirigeants de TPE/PME, avec une stack maîtrisée : Make, Airtable, n8n, Lovable/Supabase, Webflow, Softr, Notion, Claude et Python. Basée à Nantes, elle intervient partout en France.

FAQ

Questions fréquentes

Sur l’automatisation

Comment savoir si mon entreprise a vraiment besoin d’automatisation ?

Plutôt que d’en débattre, mesurez-le. Nexora Consulting est un diagnostic gratuit en ligne : une quinzaine de questions sur vos volumes, vos outils et le temps que vous consacrez à l’administratif, et vous obtenez immédiatement un score de maturité sur 100, le coût annuel de votre travail administratif, vos trois chantiers d’automatisation prioritaires et le retour sur investissement estimé. Le rapport s’affiche tout de suite et se télécharge en PDF, sans inscription. Aucun chiffre n’est inventé : tout est calculé à partir de vos propres déclarations, et les formules sont affichées.

Faire le diagnostic gratuit
Combien coûte une automatisation ?

Le coût dépend du périmètre : nombre d’outils à connecter, volume de flux, complexité des règles métier. Une automatisation ciblée — un flux, deux ou trois outils connectés — démarre à partir de 1 900 € ; un système complet reliant devis, planning et facturation, à partir de 4 900 €. Chaque projet commence par un audit qui aboutit à un devis précis : vous savez ce que vous engagez avant de démarrer.

Quel est le délai de mise en place ?

Le prototype arrive en premier : vous voyez un flux réel fonctionner avant d’engager le déploiement complet. La durée totale dépend du périmètre — elle est fixée avec le devis, avant tout engagement.

Peut-on automatiser la prospection et la prise de rendez-vous ?

Oui. Les leads entrants sont qualifiés et relancés automatiquement, puis conduits jusqu'au rendez-vous posé directement dans votre agenda. Vous arrivez à la signature avec un prospect déjà qualifié — sans avoir couru après.

Pouvez-vous mettre en place un agent IA ou un chatbot pour notre entreprise ?

Oui. Chatbot de site qui répond aux questions de vos visiteurs, agent WhatsApp en service client 7 j/7 et 24 h/24, agents de prospection et de qualification des demandes : nous les construisons sur vos prestations, votre vocabulaire et vos règles. L'agent traite le récurrent ; votre équipe garde les cas qui demandent un humain.

Un assistant IA peut-il répondre au téléphone à ma place ?

Oui. Un assistant vocal dédié décroche 7 j/7 et 24 h/24 : il renseigne vos horaires et vos prestations, qualifie la demande, prend le rendez-vous directement dans votre agenda et vous transmet un compte rendu écrit de chaque appel. Il est construit sur vos informations et vos règles — et les appels qui demandent un humain vous sont transmis.

Créez-vous aussi les sites web et les CRM ?

Oui. Des sites vitrines rapides et référencés, et des CRM modelés sur votre cycle de vente réel — toujours raccordés au reste de votre système : le formulaire du site alimente le CRM, le CRM déclenche les relances. Chaque outil naît connecté aux autres.

Que se passe-t-il si l’un des outils change ou disparaît ?

Nos systèmes sont construits sur des outils établis et interopérables : vos données vous appartiennent et restent exportables. Si un outil change de conditions ou disparaît, le flux peut être rebranché sur un équivalent sans repartir de zéro — c’est précisément l’intérêt d’une architecture modulaire.

Êtes-vous encore là après la livraison ?

Oui. Chaque système est livré documenté, votre équipe est formée, et les 30 jours qui suivent la mise en service sont couverts : ajustements et corrections inclus. Ensuite, un forfait de suivi mensuel optionnel prend le relais pour la maintenance et les évolutions. Vous n’êtes pas laissé seul avec un outil que personne ne comprend.

Pourquoi Make et Airtable plutôt qu’un développement classique ?

Parce qu’ils offrent le meilleur rapport robustesse/coût/évolutivité pour une TPE/PME : visuels, maintenus par des éditeurs établis, modifiables sans réécrire du code. Et quand le besoin dépasse le no-code, nous développons sur mesure — Python, Supabase — sans dogme.

Et mes données dans tout ça ? L'IA est-elle compatible avec le RGPD ?

Vos données restent dans vos outils — l'automatisation les fait circuler entre eux, elle ne les envoie nulle part ailleurs. Quand un module IA intervient, il ne reçoit que le strict nécessaire, via des accès professionnels dont les conditions excluent l'utilisation de vos données pour entraîner les modèles — contrairement aux versions grand public gratuites. Chaque système est livré avec la liste claire de qui traite quoi. Et notre propre site applique ce que nous prêchons : zéro cookie, zéro traceur, aucune requête vers des services tiers.

Travaillez-vous uniquement avec la sécurité privée ?

Non. Le flux devis → planning → facturation existe dans tous les métiers de service : BTP et artisanat, maintenance, conseil, services aux entreprises. La sécurité privée est le secteur d’origine du fondateur — le premier terrain où notre méthode a fait ses preuves, pas une limite. Nous apprenons chaque métier avant de l’automatiser.

Sécurité privée

Peut-on automatiser les devis d’une société de sécurité privée ?

Oui. Les devis de gardiennage et de prestations de sécurité suivent des grilles : type de prestation, qualification de l’agent, horaires, majorations de nuit et de week-end. Un système reprend vos grilles tarifaires et génère le devis en quelques minutes, avec envoi et relance automatiques.

Comment automatiser la gestion du planning des agents de sécurité ?

Le planning des vacations se construit à partir des contrats et devis acceptés : affectation des agents selon leurs qualifications et disponibilités, notifications automatiques, remplacements tracés. Chaque modification est répercutée sans ressaisie, et l’exploitation garde une vue unique et à jour.

La facturation des vacations peut-elle être automatisée ?

Oui : les vacations réellement effectuées alimentent directement la facturation — heures, majorations, prestations exceptionnelles. Les écarts entre planifié et réalisé sont visibles avant émission, et les relances d’impayés partent automatiquement. La fin de mois cesse d’être une course.

Pour discuter d’un projet d’automatisation avec Nexora Digital Systems, agence basée à Nantes, écrivez-nous ou réservez un échange.

Parlons de votre système.

Décrivez votre situation en quelques lignes : vos outils actuels, ce qui vous coûte du temps. Vous recevrez une réponse personnelle — pas une séquence automatique.

Ou directement :06 41 44 05 36