Sécurité privée
L'automatisation pensée pour
la sécurité privée
Nexora Digital Systems automatise les processus des sociétés de sécurité privée — devis, plannings de vacations, facturation des prestations — avec cinq ans d'expérience de terrain dans le secteur.
Ce que votre exploitation vit chaque semaine
- Des vacations qui changent la veille pour le lendemain — et un planning à reconstruire.
- Des affectations qui doivent respecter cartes professionnelles, qualifications et habilitations.
- Des grilles tarifaires à majorations (nuit, week-end, jours fériés) recalculées à la main à chaque devis.
- Des écarts entre planifié et réalisé découverts au moment de facturer.
- Une main courante et des rapports qui restent sur le terrain au lieu de remonter au bureau.
Le flux, version sécurité
Du contrat à la facture, sans ressaisie
Devis de prestations
Vos grilles tarifaires — type de prestation, qualification de l’agent, horaires, majorations de nuit et de week-end — deviennent un moteur de devis : génération rapide, envoi, relance automatique si le client ne répond pas.
Planning des vacations
Le contrat signé génère les vacations. Les affectations respectent qualifications et disponibilités, chaque agent est notifié automatiquement, les remplacements de dernière minute restent tracés.
Facturation des vacations
Les vacations réellement effectuées alimentent la facturation — heures, majorations, prestations exceptionnelles. Les écarts entre planifié et réalisé se voient avant l’émission, et les relances d’impayés partent seules.
Le terrain d'abord
Un secteur que nous connaissons de l'intérieur
Avant de fonder Nexora Digital Systems, El Hadji Demba Ndong a passé cinq ans dans la sécurité privée comme contrôleur de qualité. Les systèmes que nous construisons partent de cette réalité-là — pas d'une plaquette.
Hexa Sécurité Privée
Site web avec chatbot intégré, qui répond immédiatement à toutes les questions des visiteurs sur la société et ses prestations.
PI Security Essonne
Site web et chatbot de réponse immédiate, sur le même principe : chaque visiteur obtient sa réponse sans attendre.
Vos questions
Peut-on automatiser les devis d’une société de sécurité privée ?
Oui. Les devis de gardiennage et de prestations de sécurité suivent des grilles : type de prestation, qualification de l’agent, horaires, majorations de nuit et de week-end. Un système reprend vos grilles tarifaires et génère le devis en quelques minutes, avec envoi et relance automatiques.
Comment automatiser la gestion du planning des agents de sécurité ?
Le planning des vacations se construit à partir des contrats et devis acceptés : affectation des agents selon leurs qualifications et disponibilités, notifications automatiques, remplacements tracés. Chaque modification est répercutée sans ressaisie, et l’exploitation garde une vue unique et à jour.
La facturation des vacations peut-elle être automatisée ?
Oui : les vacations réellement effectuées alimentent directement la facturation — heures, majorations, prestations exceptionnelles. Les écarts entre planifié et réalisé sont visibles avant émission, et les relances d’impayés partent automatiquement. La fin de mois cesse d’être une course.
Décrivez votre exploitation en cinq étapes —demandez votre audit, la première étape est sans engagement.